AIでホームページ作成を始める前に、最初にそろえる4つのメモ
AIでホームページを作りたいのに、何を伝えればよいか分からず止まってしまう方向けに、最初にそろえたい4つのメモを紹介します。事業情報、載せたい内容、写真、問い合わせ導線を短く整理するだけで、AIの下書きはぐっと確認しやすくなります。
この記事でわかること
AIでホームページ作成を始める前は、①誰に伝えるか、②載せたい事実、③使う写真、④問い合わせ方法の4つを短くメモしましょう。難しい指示文を覚えるより、本人が確かめられる材料をそろえることが最初の一歩です。
材料があいまいなままだと、整った文章でも今の事業とずれることがあります。メモはAIの正確さを保証するものではなく、下書きと元の事実を見比べるための基準です。
この記事では、PC操作に不慣れな方でも埋めやすい記入例と、AIに渡す前・公開する前の確認を紹介します。新しく作る場合も、一部のお知らせを更新する場合も同じ順番で準備できます。
誰に向けたページかが決まると、見出しも問い合わせ導線も迷いにくくなります。
準備・公開前の確認リスト
AIでホームページ作成を始めるとき、最初から色やレイアウトを考え込みすぎると、文章の軸が定まりにくくなります。先に決めたいのは、「誰に来てほしいホームページなのか」です。
たとえば、近所の常連客に季節商品を知らせたいのか、初めて来る観光客に営業時間や予約方法を伝えたいのか、法人の相談先として信頼感を出したいのかで、必要な見出しも写真も変わります。ここが曖昧なままだと、AIは無難で広すぎる文章を作りやすくなります。
一文でよいので、「熊本市内で初めて相談先を探しているお客様へ」「既存のお客様へ夏休み営業を伝えたい」のように書き出してから進めましょう。特定の個人名を書く必要はありません。
読者の状況や知りたいことを具体的にしましょう。
営業時間、料金、日付、商品名などは、短い箇条書きで先に固める方がずれにくくなります。
下書きから公開までの流れ
文章が苦手でも、完成した説明文を用意する必要はありません。次の4行をコピーし、角かっこを自分の情報で埋めるところから始められます。
これは記入用の型で、実際の営業情報ではありません。
①相手と目的
[どんな人に、何を知ってほしいか]
②載せたい事実
[事業名・サービス内容・日付・時間・料金・場所。確認できた項目だけ]
③使う写真
[今の状態が分かり、掲載してよい写真。未準備なら「後で用意」]
④問い合わせ方法
[主に案内する連絡先・受付時間・次にしてほしい行動]
②には「確認元：営業予定表／確認日：○月○日」のように、後で照合できるメモも付けます。
決まっていない料金や日付は「未確認」と書き、AIに推測で埋めさせないでください。AIへは「この4つのメモだけを材料に、見出し1つと短い本文を下書きしてください。
未確認の事実や実績は加えず、足りない情報は本文とは別の確認リストにしてください」と添えて頼めます。写真は最初からアップロードせず、何を使う予定かを文章で伝える方法でも構いません。
入力するのは、そのサービスで扱ってよい情報だけにします。顧客名簿、パスワード、未公表の契約内容などを、文章の材料として貼り付けないでください。
社内の利用ルールとサービスのデータの扱いが分からない場合は、公開済みの情報や仮の記入例で準備を進めましょう。IPAの「AI利用者のためのセキュリティ豆知識」でも、クラウドAIへ営業秘密を入力しない対策を案内しています。
古い外観や前の価格表が写った写真を残すより、今の状態が分かる写真を少数そろえる方が伝わります。
ホームページ用の写真というと、プロの撮影や特別な機材が必要だと思われがちです。もちろん見栄えは大切ですが、それ以上に重要なのは「今の事業の状態が分かるか」です。
たとえば店舗の入口が変わっているのに古い写真を使い続けたり、価格が変わった商品写真だけを目立たせたりすると、来店前の不安につながります。AIで文章を整えても、写真が古いと違和感は残ります。
最初は、外観、代表的な商品やサービス、スタッフや作業風景、問い合わせ前に見てほしい案内の4種類を見直すだけでも十分です。数を増やすより、今の状態に合っているかを優先しましょう。
写っている人や資料を掲載してよいかも確認します。顔、名札、伝票、車のナンバーなどが不要に写り込んでいないか見直し、使える写真がなければ「後で用意」と残しましょう。
実在する店舗や商品の説明に、確認していない架空の画像を代わりに使わないことも大切です。
電話、フォーム、LINEなどを全部目立たせるより、まず案内したい行動を一つ決めた方が迷わせにくくなります。
入口ごとの役割
電話
急ぎの相談向き営業時間内に確認したい人向け。目的：すぐ相談フォーム
内容を残したい相談向き営業時間外でも送れる。目的：情報を整理LINE
気軽な連絡向き短い質問や予約前確認に使いやすい。目的：気軽に連絡AIでホームページを作ると、つい「電話も、メールも、LINEも、Instagramも」と案内を増やしたくなります。ですが、初めて来る人にとっては、選択肢が多すぎるとかえって迷いやすくなります。
予約を取ってほしいのか、無料相談をしてほしいのか、営業時間を見て来店してほしいのかで、最初に見せるボタンや案内文は変わります。最初の一歩が決まると、AIに作ってもらう案内ボタンの文章もぶれにくくなります。
「まずは電話で相談」「まずは問い合わせフォーム」「まずはLINE追加」のように、一つの導線を基準にしておけば、他の連絡手段を補助として整理しやすくなります。電話なら対応できる時間、フォームやLINEなら確認する担当者もメモしておきましょう。
実際に対応できる窓口を主な案内先にします。
AIは下書きづくりを早くしますが、公開してよいかの判断までは代わりにできません。
準備・公開前の確認リスト
AIの強みは、ゼロから書く負担を減らしてくれることです。ただし、公開前に確認したいのは、文章の自然さだけではありません。
日付、営業時間、リンク先、写真の内容、スマートフォンでの見え方まで、人が最後に見る必要があります。特にお知らせや料金、予約条件は、一文字の違いでも誤解につながります。
AIが作った下書きをそのまま出すのではなく、事実メモと見比べながら確認する流れを残しておくと安心です。AIでホームページ作成を進めるときは、「作成を早くすること」と「確認を省くこと」を分けて考えるのが大切です。
まずは4つのメモをそろえ、下書きを作り、最後に自分の目で確認する。この順番なら、PC操作が苦手でも無理なく続けやすくなります。
「未確認」や角かっこが残っていれば、公開前に確かめます。申込みに必要な料金や条件が決まらない場合は、その案内を下書きのまま保留しましょう。
フォームは送信完了の表示だけでなく、受け取る側に届くところまで確認します。4つのメモのどこで止まったか分からないときは、現在のホームページURL（あれば）と、載せたい内容、まだ決まっていない点を整理してご相談ください。
まずは①「誰に何を伝えたいか」を一文にしてみませんか？